Renoma i dobra marka
Pracownik, któremu został oddany do dyspozycji samochód służbowy, czuje się doceniony i wyróżniony. Może bowiem poruszać się po mieście dobrej jakości pojazdem, który spełnia wszelkie jego oczekiwania. Co ważne, znacznie zmniejsza to jego miesięczne wydatki, ponieważ samochód pozostaje na utrzymaniu właściciela, a więc pracodawcy. Oczywiście, pracownik opłaca we własnym zakresie paliwo, które zużywa w ramach pokonywania tras w celach prywatnych, jednak wszelkiego rodzaju naprawy pozostają w gestii pracodawcy. Posiadanie samochodu służbowego znacznie podnosi morale pracownika, pozwala również dobrze prezentować się, gdy ten przyjeżdża na spotkanie z klientem. Niektórzy twierdzą, że posiadanie samochodu służbowego bywa problematyczne w kontekście na przykład rejestrowania czasu pracy czy rozliczania delegacji. Nie jest to jednak prawdą, a wystarczą dobre narzędzia, aby móc prawidłowo się rozliczać – na przykład takie jak to https://inewi.pl/Funkcje/Rejestracja-Czasu-Pracy. Posiadanie auto służbowego okazuje się być zaletą, ponieważ pracodawca nie zawsze musi organizować dla pracownika środek transportu, gdy ten wyjeżdża w delegację. Problemem nie jest również rozliczanie czasu pracy osoby będącej w delegacji samochodem służbowym. Delegacja w weekend – jak rozliczyć wyjazd po godzinach pracy na https://www.mojabochnia.pl/?p=190580 – korzystając z dobrych źródeł bez większego problemu, rozliczymy każdą delegację.
Wysokie koszty pracodawcy
Wśród wad, jakie niesie za sobą przekazanie pracownikowi samochodu służbowego, wymienić można przede wszystkim wysokie koszty. Sam zakup auta to spory wydatek, natomiast ciągle dochodzą jeszcze koszty utrzymania pojazdu. Większość z nich można co prawda zaliczyć do kosztów podatkowych, jednak tylko w pewnej części, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Należy mieć na uwadze także dodatkowe formalności podatkowe, jakich trzeba dopełnić. Urzędy skarbowe bacznie przyglądają się przekazywaniu samochodu służbowego pracownikowi, jeśli ten może z niego korzystać także w celach prywatnych. Chodzi bowiem o to, że ze strony pracownika powstaje przychód, który trzeba opodatkować. Pracodawca może w takiej sytuacji wystawić fakturę, a należne wynagrodzenie pobierać bezpośrednio z pensji. Warto mieć na uwadze także kwestię podatku VAT. Przekazanie samochodu pracownikowi urzędnicy traktują niczym wynajem, a więc musi on zostać opodatkowany. Należy więc wystawić fakturę wewnętrzną i odprowadzić podatek VAT na konto urzędu skarbowego. O tych formalnościach bardzo często pracodawcy zapominają, jednak organy skarbowe, w trakcie kontroli, z pewnością sprawdzą poprawność dokonywanych rozliczeń. Procedury związane z zakupem oraz przekazaniem samochodu pracownikowi są więc stosunkowo czasochłonne i kapitałochłonne. Z drugiej jednak strony coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na taką właśnie formę wyróżniania niektórych osób zatrudnionych, które dodatkowo często użytkują samochód w celach służbowych.